Kassensysteme für Veranstaltungen einfach mieten

Registrierkassen zum Bestpreis tagesweise mieten statt kaufen

Kassensysteme mieten für Festkassen Events und Veranstaltungen sowie Vereine leihen

Bild zeigt Beispieldarstellung. Geliefert wird ein ähnliches aussehendes Kassenmodell.

Kassensysteme mieten für die Gastronomie und den Einzelhandel

Wir bieten Ihnen das optimale Kassensystem für Ihre Veranstaltung. Egal ob Vereinsfest, Stadtfest, Sportveranstaltung oder Messeauftritt. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Event-Systeme zur Miete.

Sämtliche unserer Kassen sind für Feste und Veranstaltungen bestens geeignet und sind auf größtmögliche Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit ausgelegt. So können auch „Nicht-Profis“ die Kassensoftware ohne Probleme bedienen. Aushilfen und Mitarbeiter sind so innerhalb kürzester Zeit eingelernt. Das Beste daran: wir programmieren die Systeme nach Ihren Vorgaben – sprich mit Ihren Artikeln.

Unsere Preise für Registrierkassen zum Mieten

 

bis zu 4 Tage

z.B. Wochenende

bis zu 1 Woche

1 Kasse

199€

zzgl. 1 x TSE

299€

zzgl. 1 x TSE

2 Kassen

289€

zzgl. 2 x TSE

489€

zzgl. 2 x TSE

3 Kassen

379€

zzgl. 3 x TSE

679€

zzgl. 3 x TSE

4 Kassen

469€

zzgl. 4 x TSE

869€

zzgl. 4 x TSE

5 Kassen

559€

zzgl. 5 x TSE

1059€

zzgl. 5 x TSE

Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer! Mehr Systeme oder größere Zeiträume auf Anfrage.

Enthalten pro Kasse sind zwei 80mm-Highspeed-Thermobondrucker (einer für Einzelbons & einer für Rechnungen) sowie eine Geldlade. Das System kann auch ohne Geldlade zum selben Preis gemietet werden.

Achtung: viele Termine für 2022 bereits ausgebucht! Schnell sein lohnt sich.

Service-Inklusivleistungen für Veranstaltungskassen bei Kassenvermietung

  • Programmierung der Kasse mit bis zu 50 Artikeln laut Excel Vorlage (weitere Artikel sind gegen Aufpreis möglich)
  • Möglichkeit der Hinterlegung von Pfand-Artikel (Pfandausgabe und Pfandrücknahme)
  • 100% Offlinenutzung
  • 15 Minuten Schulung durch einen Servicetechniker (mehr Zeit wird nach Aufwand berechnet)
  • Einrichtung der TSE
  • Bedienerschlüssel pro Kasse 10 Stück
  • Telefon- oder Vor-Ort Service wird nach Aufwand berechnet (an Wochenenden und Feiertagen gelten die höheren Stundensätze)
  • Support via Fernwartung bei vorhandenem Internetanschluss bei der Veranstaltung ist möglich
  • Bestandszähler und Verkaufsauswertung (Tagesabschluss) im Standard dabei
  • Rabattmöglichkeiten sowohl in % als auch € sowie feste Personalrabatt-Tasten sind möglich
  • Bei mehr als einer Kasse wird jedes System identisch programmiert. Bei unterschiedlichen Programmierungen kostet die Pauschale 50€ Aufpreis pro unterschiedlich programmierter Registrierkasse.
  • zehn Bonrollen sind pro Kasse enthalten - mehr Bonrollen gegen Aufpreis
Kassensysteme Kassensicherungsverordnung KassenSichV

Registrierkassen mieten haben auch Pflicht zur TSE (TSE Pflicht für Veranstalter)

Bitte beachten Sie, dass auch Sie als Veranstalter (egal ob Verein oder Unternehmer) eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE) in Ihr Kassensystem einsetzen müssen. Dies ist kurz zusammengefasst ein Sicherheitschip, der die Daten in der Kasse verschlüsselt und bereits seit dem 01.01.2020 in sämtlichen Registrierkassen verbaut werden muss. Wir liefern daher nur Systeme, die diesen Chip eingebaut bekommen. Die TSEs sind einmalig zu erwerben pro Kasse und können nicht gemietet werden.

Die TSEs haben eine Laufzeit von 5 Jahren und können ab dem Zeitpunkt der ersten Nutzung innerhalb der 5 Jahre immer wieder benutzt werden. Sie müssen also bei künftigen Veranstaltungen innerhalb der nächsten 5 Jahre nur noch die Kassen mieten und nicht mehr die TSE kaufen.

Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie Ihre TSE(s) ausgehändigt ebenso wie Ihre Finanzdaten auf einem USB-Stick, die Sie im Zeitraum der Veranstaltung erzeugt haben für eine mögliche Prüfung durch das Finanzamt.

Kassen mieten - so einfach geht´s

Zunächst einmal bitten wir Sie zu bedenken, dass wir einige Anfragen jede Woche bekommen und wir nicht eine unbegrenzte Anzahl an Registrierkassen zum Verleih zur Verfügung stellen können. Kontaktieren Sie uns also frühstmöglich für eine Reservierung der gewünschten Anzahl an Kassen im Zeitraum des Events. Hierfür benötigen wir lediglich das Formular am Ende dieser Website ausgefüllt - damit sind wir auch schon bei Schritt 1.

  1. Bestellformular ausfüllen am Ende dieser Website (inklusive Sonderwünsche wie extra Bonrollen, Scanner etc.)
  2. wir bestätigen Ihnen bei freier Kapazität Ihre verbindliche Bestellung
  3. sie erhalten eine Mail von uns, mit den Angaben, die wir zur Programmierung der Kasse benötigen (Artikel, Steuernummer und ggf. Bonlogo)
  4. wir melden uns bei Rückfragen zur Programmierung telefonisch bei Ihnen
  5. wir vereinbaren einen Termin zur Abholung bzw. Lieferung des Systems (bundesweiter Versand bei Vorkasse + Kautionzahlung möglich)
  6. wir schulen Sie (bei bundesweitem Versand telefonisch), damit Sie das Kassensystem ohne Probleme bedienen können (geringer Zeitaufwand, da sehr einfach zu bedienende Kasse)
  7. bei möglichen Problemen steht Ihnen unser (kostenpflichtiger) Support auch am Wochenende zur Verfügung (365 Tage Support)
  8. nach der Veranstaltung erhalten Sie Ihre TSE sowie die produzierten Finanzdaten aus der Registrierkasse als Export-Datei
Kassensysteme mieten inklusive Programmierung und Versand Registrierkasse für Vereine und Events

TSE einmaliger Kauf pro Kasse mit 5-Jahres Laufzeit:

Reduzierter Preis für Veranstalter:

250€ statt 358€ pro Kasse

Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer!

 

Optional (Liefer- und Abholservice) innerhalb unseres Einzugsgebietes möglich:

Pauschale: 149,00€

Unser Betreuungsgebiet finden Sie hier.

Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer!

 

Optional (Lieferservice über Paketdienstleister) deutschlandweit möglich:

Pauschale pro Kasse: 10€

Außerhalb unseres Betreuungsgebietes erheben wir eine Kaution in Höhe von 500€ pro Kasse in Vorkasse.

Ebenso muss die gesamte Mietgebühr via Überweisung (Vorkasse bezahlt werden).

Versicherter Rückversand übernimmt der Mieter.

Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer!

 

Hinweise und Bedingungen

 1.    Die Abholung erfolgt bei uns: Heimpel GmbH (Adresse siehe Kontaktseite "Zentrale")

2.    Rückgabe der Kasse(n) am letzten Tag der Miete bis 12 Uhr mittags

3.    Die Haftung liegt beim Mieter.

4.    Es gelten unsere jeweils aktuellen AGB die jederzeit abrufbar und speicherbar unter agb.heimpel.com vorliegen.

 

Lohnt sich eventuell ein Kauf des Systems anstatt die Registrierkasse zu mieten?

Bereits ab der ein oder anderen Veranstaltung sind Sie günstiger, wenn Sie ein Kassensystem kaufen anstatt es zu mieten. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an.

Bestellformular für Festkassen
















Hinweis: Wir buchen pro Kasse eine TSE zum Einmalkaufpreis mit einer 5-Jahres Laufzeit hinzu.