Kassensysteme TSE finanzamtkonform
Benutzerfreundliches Kassensystem, 365 Tage- & Einrichtungsservice
Kassensysteme
Jedes Unternehmen steht eines Tages vor der Wahl des richtigen Kassensystems. Dabei ist es irrelevant, ob Sie Gastronomie-Betreiber, Einzelhandel oder Dienstleister sind. In erster Linie müssen die Kassensysteme die rechtlichen Regularien der lokalen Finanzämter erfüllen (KassenSicherungsVerordnung).
✔️ gesetzeskonform dank zertifiziertem TSE-Chip
✔️ Bondrucker direkt eingebaut - Belegausgabepflicht erfüllt
✔️ Kassenexperten richten System für Sie fertig ein
✔️ Kundendisplay für Werbezwecke integriert
✔️ modern dank integrierter EC-Kartenzahlung
✔️ allerlei Accessoires wie Scanner, Schubladen erhältlich
✔️ Kassensoftware kostenlos vorinstalliert - 100% konform (IDEA, DSFinV-K Finanzamt Export Möglichkeit - viele Anbieter verlangen hier nachträglich Gebühren!)
Kassensysteme kaufen
Bis man die Auswahl eines neuen Kassensystems getroffen hat, kann es durchaus eine Weile dauern. Denn neben dem gewünschten Funktionsumfang muss man sich erstmal festlegen, ob man beispielsweise Kassensysteme Einzelhandel oder Gastronomie sucht. Daneben gibt es gesetzliche Verpflichtungen, die Sie als Unternehmer erfüllen müssen. Diese zu durchblicken ist nicht immer leicht. Finanzamtkonformität ist das A und O beim Kauf einer neuen Kasse!
✔️ die Erstprogrammierung und Schulung vom Servicetechniker erhalten Sie von uns
✔️ Änderungen im fortlaufenden Betrieb wie Artikeländerungen oder am Steuersatz können Sie selbst durchführen
✔️ mit TSE versteht sich
✔️ einfache easy-to-use Bedieneroberfläche dank modernem Touchscreen
Tipps vom Fachmann beim Vergleich von Kassensysteme
- "Faktor" Preis & Kosten
Uns ist vollkommen bewusst, dass einer der wichtigsten Faktoren bei der Entscheidung für oder gegen die eine oder andere Kasse auch das Preis ist. Achten Sie jedoch nicht nur auf den Preis. Insbesondere die Finanzamt-Konformität muss in allen Fällen ohne Abstriche gewährleistet sein. Nur das kleinste Manko kann zum Verwerfen der Buchführung führen - die Strafe hierzu ist weit höher als die Anschaffung eines teuren Kassensystems.
Achja... Kassensysteme kann man natürlich auch finanzieren. Sprechen Sie uns einfach auf Leasing oder Miete an. Wir beraten Sie kostenfrei zu Ihren Optionen. - Einmalige Gebühren und Folgekosten
Heuzutage spielen nicht nur einmalige Kosten eine Rolle. Die meisten Anbieter verlangen mittlerweile zusätzlich zu den einmaligen Gebühren am Anfang monatliche oder jährliche Folgekosten. Nicht selten sogar beides. Einige Anbieter werben auch mit Lockangeboten mit niedrigen monatlichen Folgekosten. Werden dann jedoch alle Optionen zusammengestellt die Sie benötigen und Sie kommen zum Warenkorb oder Angebot, werden Sie feststellen, dass es diese Add-Ons preislich doch in sich haben! Viele dieser Extras sind bei uns beispielsweise von Anfang an im Preis mit inbegriffen. Wir sind transparent und verlangen nicht für jeden "Schnick-Schnack" wie beispielsweise "Gastronomie Funktionen", TSE Miete, Einrichtungsservice etc. Geld. Das nennen wir Must-Have und sollte von Anfang an ohne Aufpreis enthalten sein. Viele der Anbieter sind durch die Werbepreise am Ende X-fach teurer als "normale Kassensystem Fachhändler".
Einer unserer vielen Vorteile: In unseren monatlichen Folgekosten bei den POSSUM® Kassensystemen sind beispielsweise die monatlichen Fixkosten des EC-Kartenterminals bereits eingepreist, da dieses ja bereits eingebaut ist. Herkömliche EC-Terminal Anbieter wie Hausbanken verlangen oftmals alleine für dieses System 20€ pro Monat Terminal-Miete.
Und zu guter Letzt: achten Sie auch auf abgekündigte Kassenmodelle oder Hersteller, die sich vom deutschen Kassensysteme Markt verabschieden werden oder bereits haben. So habe CASIO und Sharp sämtliche Kassen abgekündigt. Bedenken Sie also insbesondere keine Restbestände oder Gebrauchtkassen zu kaufen. Oftmals gibt es innerhalb kürzerstes Zeit nach Schließung der Kassensparte keinerlei Support und Ersatzteile mehr. Moderne Kassensysteme werden stets mit Updates versorgt. So auch unsere POSSUM® Kassensysteme.
Kassensysteme Pflicht
Ist eine Registrierkasse Pflicht? Kommt eine Pflicht oder kommt Sie nicht? Und falls ja - wann kommt die Pflicht? Eines ist klar. Spätestens seit Anfang 2020 sollte jedem Unternehmer klar sein, dass man um eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung bei einem Kassensystem nicht mehr drum rum kommt. Höchstwahrscheinlich wird es daher ist auch nicht mehr lange dauern, bis eine generelle Kassen-Pflicht in Deutschland kommen wird.
Das dient nicht nur der generellen Fairness gegenüber der "offenen Ladenkasse", die in Deutschland noch grundsätzlich erlaubt ist, sondern macht es Ihnen und auch Betriebsprüfern wesentlich leichter, Ihr Ladengeschäft zu führen und im Fall der Fälle auch zu überprüfen. Bereits heute ist es nahezu unmöglich die Anforderungen an die offene Ladenkasse überhaupt erfüllen zu können.
✔️ einfache Handhabung bei der Rechnungserstellung und Kassenführung
✔️ Rechtevergabe nach Ihren Wünschen (welcher Bediener darf was)
✔️ Umsätze und Statistiken einsehen
✔️ DATEV Schnittstelle zum Steuerberater verfügbar - direkt ins Kassenbuch Online
Kassensysteme TSE
Neben der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (kurz: TSE), die hier schon öfter Erwähnung gefunden hat, muss Ihr neues Kassensystem auch andere gesetzliche Bestimmungen erfüllen. So existiert im allgemeinen neben der Kassensicherungsverordnung oder auch "KassenSichV" genannt, die Pflicht ein DSFinV-K Datenstandard kompatibles System zu führen.
Die Belegausgabepflicht ist ein essentieller Bestandteil, der durch den Ausdruck des Kassenbelegs erfüllt werden kann. Allerdings muss der Beleg selbst auch einige Anforderungen (so u.a. §14 UStG) standhalten. Achten Sie beim Kauf auch auf eine Verfahrensdokumentation. Diese ist in jedem Unternehmen zu führen. Das Nichtvorhandensein einer solchen ist bei einer Kassennachschau möglicherweise das "Todesurteil", welches zur Verwerfung der Buchführung führen kann.
✔️ Kassensysteme mit TSE
✔️ nicht das günstigste System - aber sicher durch die Betriebsprüfung dank Konformität!
✔️ benutzerfreundliche Bedienung
✔️ für alle Branchen - Gastronomie, Einzelhandel und co um nur einige zu nennen
Kassensysteme Einzelhandel, Gastronomie, Kleinunternehmer - die Lösung
Sie wissen tatsächlich immer noch nicht was Sie tun sollen und Ihnen steht der Kopf schon woanders? Dann ist jetzt der Zeitpunkt für eine persönliche Beratung. Wir klären in einem lockeren Erstgespräch auf, was wir Ihnen anbieten können, erläutern die gesetzlichen Vorgaben und geben Ihnen die Sicherheit, dass wir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Wir sind bereits seit Jahrzehnten am Markt und wissen, in welcher Branche es auf was ankommt. Eine Lösung haben wir dabei fast immer gefunden.
Moderne Kassensysteme gibt es übrigens in allen möglichen Variatonen. Egal ob klein oder groß - fragen Sie uns an und wir senden Ihnen ein Angebot mit allen Möglichkeiten auf Sie zugeschnitten. Zubehör wie zusätzliche Bondrucker, Scanner und Schubladen haben wir natürlich auch immer griffbereit für Sie.
✔️ TSE konforme Kassenlösung
✔️ super einfache Kassensoftware
✔️ Kassensystemepflicht - Sie sind gewappnet
✔️ stationär für einen Platz
✔️ ... aber auch mobil für unterwegs mit unseren portablen und kleinen Kassensystemen für Foodtrucks und Marktstände
Kassensysteme für alle Branchen
Wir bieten Kassensoftware Lösungen für jeden Betrieb. Wir sind unabhängig von irgendwelchen Branchen und bieten auch gerne individuelle Lösungen für Ihren Betrieb. Tatsächlich ist der Hauptteil unserer Kunden in der Gastronomie, im Einzelhandel oder im Dienstleistungsbereich. Daneben gibt es aber zahlreiche Nischen, in denen wir ebenso tätig sind und zahlreiche Systeme installiert haben und dementsprechend bereits eine Lösung für Sie parat haben könnten. Sprechen Sie uns an. Die Chancen stehen gut für Sie, dass wir anhand einer bestehenden Kassenlösung bei einem anderen Kunden das Ganze adaptieren können und von Erfahrungen profitieren können.
✔️ Kassensysteme vom Fachmann
✔️ offen für Sonderwünsche
✔️ für jeden was dabei
Sie möchten mehr erfahren zu den Unterschieden von Kassensystemen in der Gastronomie, Einzelhandel und den anderen Branchen? Hier kommen die wesentlichen Unterschiede:
Kassensysteme Einzelhandel
Im Einzelhandel ist Geschwindigkeit das A und O. Schnelles Auffinden von Artikeln anhand von PLUs oder das Einscannen von Artikel über EAN-Barcode Scanner gehören zum Tagesgeschäft. Während hier ein Kundendisplay für Transparenz gegenüber dem Kunden oft ratsam ist findet ein solches in der Gastronomie weniger Anwendung, da die Kasse meist nicht in der Nähe des Kunden ist. In der Gastronomie wird hingegen oftmals direkt am Kunden anhand eines Geldbeutels oder neuerdings All-in-One Kassensystems mit integrierter Kartenzahlung abkassiert wird.
Im Übrigen gilt in Deutschland die Einzelaufzeichnungspflicht. Sie dürfen also keine Warengruppennamen mehr für Buchungen benutzen. Es ist wichtig, dass immer eine exakte Bezeichnung des Produktes auf dem Kassenbeleg steht. Also nicht "Hosen" sondern zum Beispiel "Herrenhose Markenname Modell Y Gr. M".
Kassensysteme Gastronomie
Meistens handelt es sich beim Oberbegriff "Gastronomie" um Restaurants, Bar, Pubs aber auch genau so um Schnellimbisse und Foodtrucks. So gibt es auch hier deutliche Unterschiede in der Oberfläche und bei der Programmierung. Im Gegensatz zum Einzelhandel kommt in der Gastronomie fast immer eine "Tischfunktion" zum Einsatz. Hierbei geht es darum, dass man eben nicht direkt abkassiert sondern der Gast in der Regel immer zuerst speist und am Ende bezahlt. Die Kasse muss die entsprechenden Positionen also bis zum Schluss zwischenpeichern. Ebenso wichtig ist die Splitt-Funktion, bei der Kunden an einem Tisch getrennt bezahlen können nach dem Verzehr. Bewirtungsbelege für geschäftliche Kunden gehören ebenso zum Tagesgeschäft. Denn ohne diese "großen Belege" ist es nicht möglich, das Geschäftsessen steuerlich geltend zu machen in der Buchhaltung bzw. vor dem Fiskus. Neuerdings gibt es auch Funktionen wie z.B. Happy-Hour Möglichkeiten, wo dann die Preise einer speziellen Gruppe automatisch rabattiert werden. All dies ist mit modernen Systemen ohne Weitere möglich. In der Gastronomie gibt es außerdem meist Produktions oder so genannte "Orderbons". Diese dienen dem Koch oder der Bedienung an der Theke, damit diese wissen was vorzubereiten ist, während der Kellner ggf. noch an der Kasse oder sogar am Orderhandy / Orderman beim Gast am bonieren ist. Zusätzliche Drucker sind in der Küche oder am Tresen sind daher keine Seltenheit. Diese sparen zusätzliche Wege beim Personal ein. Und wer hat in der Gastronomie schon keine Probleme mit Personal?