Was ist das IDEA Format?

IDEA ist vereinfacht gesagt ein standardisiertes Format von Daten. Im Kassensystembereich können somit Daten von GoBD konformen Kassensystemen ins IDEA Format konvertiert werden und zu jederzeit vom Finanzamt elektronisch eingelesen werden. Die Finanzbehörden haben hierzu ein entsprechendes Tool um diese Daten einzulesen und weiter zu verarbeiten.

Übrigens: Das IDEA Format ist mehr oder weniger ein CSV Format (was mit Excel geöffnet werden kann), welches sämtliche Einzelaufzeichnungen wiedergibt.

✅ Entschlüsselung von Einzeldaten aus der Kasse und Aufbereitung des Exports für das Finanzamt

✅ Bonhead und Bonpos Dateien

✅ IDEA Format ~ CSV Format

✅ Schnittstelle zum Finanzamt

IDEA Format Kassensystem Hersteller Beispiele

Mittlerweile ist es in Deutschland verpflichtend dem Prüfer das IDEA Format anzubieten. Eine bloße "Zettelwirtschaft" kann der Prüfer sich zwar noch anschauen - muss er aber nicht und wird mittlerweile in den meisten Fällen abgelehnt.

Nicht nur IDEA ist seit 2017 der neue Standard. Seit 2020 ist auch die Kassensicherungsverordnung samt DSFinV-K Datenstandard verpflichtend umzusetzen. Dieser vereinheitlicht noch einmal mehr die Datensätze. Wichtigster Punkt hierbei war, dass nun auch diese Daten einheitlich gestaltet werden (es ist bei der Prüfung also egal, aus welcher Kasse exportiert wird) und muss bei einer Betriebsprüfung nicht erst Felder mappen (also z.B. sagen Spalte X muss eingelesen werden als Datum).

✅ Schultes, Praxis und CAS POS Kassensysteme mit integrierter Export Funktion

✅ CASIO und POSSUM Kassensysteme durch externe C.E.S.(F) Software